être une personne morale (collectif, association, coopérative, entreprise)
être à jour de sa cotisation structure à l’ESCDD (30€/an, adhésion valable du 1er septembre au 31 août)
signer une convention de mise à disposition pour la saison (du 1er septembre au 31 août)
fournir, par mail de préférence, les documents suivants :
les statuts de l’association,
la composition de l’instance dirigeante,
le dernier Procès Verbal d’Assemblée Générale,
le numéro et le nom de votre assurance (Responsabilité civile)
participer aux éventuels frais de mise à disposition
respecter les consignes d’utilisation (cf. ci-dessous)
Consignes communes à toutes les salles
- Les extincteurs, alarme incendie sont dans la salle et le hall
- L’ascenseur se bloque quand vous êtes à l’intérieur si vous vous approchez trop près de la porte ou qu’un objet touche la porte
- Ne pas cuisiner dans les salles
- Ne pas brancher de matériel inadapté, ne pas allumer de bougies, ne pas fumer
- Vérifier que la salle est propre, passer un coup de balai au sol et d’éponge sur les tables (serpillière si nécessaire)
- Vider vos poubelles et verres à l’extérieur
- Remettre le matériel et mobilier en place à l’identique
- Éteindre la lumière en partant et fermer la porte de la salle à clé
- Refermer les portes intermédiaires
- Vérifier qu’il ne reste personne dans le bâtiment (toilettes, etc.) puis fermer à clé la grande porte d’entrée
- Remettre la clé dans l’enveloppe et la déposer l’accueil si ouvert ou sinon dans la boîte aux lettres de l’ESCDD (celle du bas)
Consignes spécifiques
Salle « Langues & activités » (au r.d.c., au fond à gauche de l’ascenseur)
- Pas de point d’eau. WC public à l’extérieur du bâtiment.
- Vérifier que la fenêtre et la porte donnant sur le jardin sont bien fermées
- Laisser le radiateur allumé !! Régler éventuellement la chaleur avec les flèches ↑↓
Salle « Pôle Ressources » (à l’étage, à côté de l’accueil)
- Pas de point d’eau ni de WC si l’accueil est fermé. WC public à l’extérieur du bâtiment.
- Fermer la porte à clé en levant bien la poignée, vérifier après fermeture
- Fermer les volets avec les deux crochets (trou du milieu pour le crochet du bas)
- Fermer la porte du bout de la terrasse et appuyer avec le pied sur le poussoir du bas
- Remettre le chauffage sur « 2 » en partant
« Salle communautaire du Palais social» (à l’étage, au bout des escaliers intérieurs)
- Sécher et ranger votre vaisselle
- Nettoyage : matériel dans la remise et dans le placard métallique
- La lumière des toilettes est automatique et s’éteint après quelques minutes
- Fenêtres : poignée en bas = fermé ; poignée en haut = ouvert
- Laisser le radiateur allumé !! Régler éventuellement la chaleur avec les flèches ↑↓
