Salles

• être une personne morale (collectif, association, coopérative, entreprise)

• être à jour de sa cotisation structure à l’ESCDD (30€/an, adhésion valable du 1er septembre au 31 août)

• signer une convention de mise à disposition pour la saison (du 1er septembre au 31 août)

• fournir, par mail de préférence, les documents suivants :

  • les statuts de l’association,

  • la composition de l’instance dirigeante,

  • le dernier Procès Verbal d’Assemblée Générale,

  • le numéro et le nom de votre assurance (Responsabilité civile)

• participer aux éventuels frais de mise à disposition

• respecter les consignes d’utilisation (cf. ci-dessous)

Consignes communes à toutes les salles

• Les extincteurs, alarme incendie sont dans la salle et le hall
• L’ascenseur se bloque quand vous êtes à l’intérieur si vous vous approchez trop près de la porte ou qu’un objet touche la porte
• Ne pas cuisiner dans les salles
• Ne pas brancher de matériel inadapté, ne pas allumer de bougies, ne pas fumer
• Vérifier que la salle est propre, passer un coup de balai au sol et d’éponge sur les tables (serpillière si nécessaire)
• Vider vos poubelles et verres à l’extérieur
• Remettre le matériel et mobilier en place à l’identique
• Éteindre la lumière en partant et fermer la porte de la salle à clé
• Refermer les portes intermédiaires
• Vérifier qu’il ne reste personne dans le bâtiment (toilettes, etc.) puis fermer à clé la grande porte d’entrée
• Remettre la clé dans l’enveloppe et la déposer l’accueil si ouvert ou sinon dans la boîte aux lettres de l’ESCDD (celle du bas) 

Consignes spécifiques

Salle « Langues & activités » (au r.d.c., au fond à gauche de l’ascenseur)

• Pas de point d’eau. WC public à l’extérieur du bâtiment.
• Vérifier que la fenêtre et la porte donnant sur le jardin sont bien fermées
• Laisser le radiateur allumé !! Régler éventuellement la chaleur avec les flèches ↑↓

Salle « Pôle Ressources » (à l’étage, à côté de l’accueil)

• Pas de point d’eau ni de WC si l’accueil est fermé. WC public à l’extérieur du bâtiment.
• Fermer la porte à clé en levant bien la poignée, vérifier après fermeture
• Fermer les volets avec les deux crochets (trou du milieu pour le crochet du bas)
• Fermer la porte du bout de la terrasse et appuyer avec le pied sur le poussoir du bas
• Remettre le chauffage sur « 2 » en partant

« Salle communautaire du Palais social» (à l’étage, au bout des escaliers intérieurs)

• Sécher et ranger votre vaisselle
• Nettoyage : matériel dans la remise et dans le placard métallique
• La lumière des toilettes est automatique et s’éteint après quelques minutes
• Fenêtres : poignée en bas = fermé ; poignée en haut = ouvert
• Laisser le radiateur allumé !! Régler éventuellement la chaleur avec les flèches ↑↓